HMS, kvalitet og miljø for små bedrifter – må det være så komplisert?

ISO 9001. ISO 14001. ISO 45001. Miljøfyrtårn. Magnet JQS. Achilles. Internkontroll. Bærekraft.

Det er mange krav, standarder og sertifiseringer å forholde seg til innen HMS, kvalitet og miljø.

For små og mellomstore bedrifter kan det være vanskelig å vite hva som faktisk er nødvendig – og hva som kan vente.

1. Må virksomheten være ISO-sertifisert?

2. Holder det med Miljøfyrtårn?

3. Har vi egentlig god nok HMS?

4. Og hvilke krav stiller kundene?

5. Trenger vi ISO 45001 når vi allerede har et godt internkontrollsystem?

6. Og hvordan passer miljø, energi og bærekraft inn i dette?

Dette er spørsmål mange virksomheter møter.

Derfor lager vi denne bloggserien

Fremover tar vi ukentlig for oss ett konkret tema innen HMS, kvalitet, miljø og bærekraft.

Målet er ikke å gå gjennom krav og standarder punkt for punkt.

Vi skal gjøre det motsatte:

Gjøre det enklere å forstå hva kravene betyr i praksis – og hva virksomheten faktisk trenger.

Vi skal blant annet se nærmere på ISO-sertifisering, Miljøfyrtårn, Magnet JQS og Achilles, internkontroll, endringer i ISO-standardene, energiledelse og bærekraft.

HMS kvalitet miljø ISO 9001 14001 45001 for små bedrifter

Start med behovet – ikke standarden

Det blir en rød tråd gjennom hele serien.

Før vi velger system eller sertifisering bør vi stille noen grunnleggende spørsmål:

1. Hva krever lovverket og myndighetene?

2. Hva forventer kundene og andre interessenter?

3. Hvilke krav stiller kundene – for eksempel til ISO, Achilles eller Magnet JQS?

4. Hvilken risiko har virksomheten?

5. Hvor ønsker vi å utvikle oss?

Først når vi forstår dette, kan vi vurdere hvilke standarder, systemer og sertifiseringer som faktisk gir verdi.

For noen kan ISO-sertifisering være viktig for å komme inn i nye markeder.

For andre kan et godt internkontrollsystem være tilstrekkelig.

Og mange virksomheter vil oppdage at de allerede har mye mer på plass enn de tror.

HMS kvalitet og miljø som integrert styringssystem

Målet er ikke mer dokumentasjon

Et godt styringssystem bør ikke måles i antall prosedyrer, skjemaer eller dokumenter.

Det bør måles i om det hjelper virksomheten.

• Gir det bedre oversikt?

• Reduserer det risiko?

• Gjør det enklere å møte kundekrav?

• Bidrar det til bedre kvalitet, miljø og arbeidsmiljø?

• Og blir systemet faktisk brukt?

Målet er ikke flest mulig systemer eller sertifikater.

Målet er bedre styring og resultater som skaper verdi.

Vi vil gjerne høre fra dere

Vi har mange temaer vi ønsker å ta opp, men bloggserien skal ikke bare handle om det vi mener er interessant.

Vi vil gjerne høre hvilke spørsmål og utfordringer dere møter i virksomhetene deres.

• Er det noe innen HMS, kvalitet, ISO, miljø, leverandørkrav eller bærekraft som virker unødvendig komplisert?

• Er det krav dere ikke helt forstår?

• Eller temaer dere ønsker at vi skal forklare på en enklere måte?

  
  

Send oss gjerne et spørsmål eller en kort kommentar.

Innspillene kan være med på å bestemme hvilke temaer vi tar opp i kommende blogger.

Vi starter med et konkret spørsmål

NESTE BLOGG →

I den første fagbloggen ser vi nærmere på to leverandørportaler mange norske virksomheter møter:

Achilles, Magnet JQS – eller begge deler?

• Hvilken leverandørkvalifisering trenger bedriften for å nå kundene den ønsker å arbeide med?

Derfra bygger vi serien videre – ett tema om gangen.

Forstå – Forenkle – Forbedre

Hva synes du vi bør ta opp?

Hvilket spørsmål om HMS, kvalitet, miljø eller ISO skulle du gjerne hatt et enkelt og forståelig svar på?

Send oss gjerne et innspill – kanskje blir det tema for en kommende blogg.

Har du spørsmål om HMS, kvalitet, miljø eller ISO – eller lurer du på hvilke krav som gjelder for din virksomhet?

Send oss gjerne en e-post på kontakt@hmsverkstedet.no, eller ta kontakt via hjemmesiden.