Achilles eller Magnet JQS – hva trenger bedriften?

Hvilken leverandørkvalifisering trenger bedriften for å nå kundene den ønsker å arbeide med?

Mange bedrifter møter først Achilles eller Magnet JQS når en større kunde stiller krav om registrering. For andre er leverandørkvalifisering et strategisk valg for å bli synlig for nye kunder og komme inn i nye markeder.

Men hvilket system er mest relevant for din bedrift?

Din bedrift → kundene dere ønsker → kundenes kvalifikasjonskrav → riktig leverandørportal

Valget av leverandørportal bør ta utgangspunkt i kundene og markedene bedriften ønsker å nå.

Start med kundene – ikke systemet

Det viktigste spørsmålet er ikke om Achilles eller Magnet JQS er «best».

Start heller her:

Hvilke kunder ønsker vi å levere til – og hvilke kvalifikasjonskrav stiller disse kundene?

Achilles tilbyr flere bransje- og markedsrettede leverandørnettverk. Systemet brukes internasjonalt, blant annet innen energi, forsyning, infrastruktur og andre bransjer med omfattende krav til leverandøroppfølging.

Magnet JQS er en leverandørportal utviklet av og for energibransjen. Portalen drives av Offshore Qualific, som er heleid av bransjeforeningen Offshore Norge.

For en bedrift som ønsker å rette seg sterkere mot operatører og andre virksomheter i norsk offshore- og energibransje, kan Magnet JQS være særlig relevant.

Det finnes samtidig overlapp mellom systemene. Achilles brukes også innen olje, gass og energi, og enkelte virksomheter kan ha behov for å være registrert i begge portalene.

Systemene har ulike nettverk og tyngdepunkter. Kundene dere ønsker å levere til, bør styre valget.

Hvorfor stiller større kunder slike krav?

Store virksomheter må ha kontroll på hvem de kjøper varer og tjenester fra.

De vurderer blant annet:

• HMS og arbeidsmiljø

• kvalitet og styringssystemer

• miljø og bærekraft

• økonomi og selskapsinformasjon

• kompetanse og kapasitet

• etterlevelse av lover og kundekrav

• risiko i leverandørkjeden

Felles kvalifikasjonssystemer gjør det mulig å samle, kontrollere og dele relevant leverandørinformasjon på en mer strukturert måte.

I Magnet JQS kan kjøperorganisasjoner blant annet søke etter, kvalifisere og følge opp både eksisterende og mulige leverandører. Leverandørinformasjon, egenvurderinger og tilgjengelige revisjonsresultater kan inngå i oppfølgingen.

Achilles-nettverk kan på tilsvarende måte gi kjøpere tilgang til strukturert og kontrollert informasjon om leverandørene i det aktuelle nettverket.

Dette kan redusere behovet for at flere kunder innhenter mye av den samme dokumentasjonen eller gjennomfører overlappende vurderinger og revisjoner.

Felles kvalifikasjonssystemer kan redusere dobbeltarbeid og gi kundene et bedre grunnlag for leverandøroppfølging.

Leverandørportalen erstatter likevel ikke kundens egne vurderinger.

Den enkelte kjøper bestemmer fortsatt hvilke krav som gjelder før en leverandør kan delta i en konkurranse eller tildeles et oppdrag.

Er dere allerede registrert i Achilles?

Da kan det fortsatt være aktuelt å vurdere Magnet JQS dersom virksomheten ønsker å satse sterkere mot kunder som benytter denne portalen.

Mye av grunnarbeidet kan allerede være gjort. Dere har kanskje samlet dokumentasjon om HMS, kvalitet, miljø, økonomi, kompetanse og styringssystemer.

En registrering i Achilles gir likevel ikke automatisk kvalifikasjon i Magnet JQS – og motsatt. Systemene har forskjellige nettverk, opplysninger og krav.

Før dere registrerer virksomheten i enda en portal, bør dere derfor undersøke:

1. Hvilke kunder ønsker vi å nå?

2. Hvilken portal bruker disse kundene?

3. Hvilke produkt- og tjenestekategorier skal vi registreres innenfor?

4. Hvilken dokumentasjon må vi ha på plass?

5. Er organisasjonen forberedt på oppfølging eller revisjon?

Registrering er ikke det samme som kvalifikasjon

Det er viktig å skille mellom å være registrert i en leverandørportal og å være kvalifisert eller godkjent av en bestemt kunde.

En registrering gir ikke automatisk:

• invitasjon til konkurranser

• godkjenning hos alle kjøpere

• kontrakter eller oppdrag

• erstatning for ISO-sertifisering eller andre kundekrav

Portalen kan åpne en dør. Bedriftens dokumentasjon, kompetanse, kapasitet og evne til å oppfylle kundens krav avgjør om dere kommer videre.

Er bedriften klar?

Uansett hvilken portal dere velger, er det virksomheten bak registreringen som skal vurderes.

Har dere kontroll på HMS, kvalitet, miljø, risikovurderinger, kompetanse og dokumentasjon?

Og kanskje enda viktigere:

Stemmer det dere oppgir i portalen, med hvordan virksomheten faktisk arbeider?

HMSverkstedet kan hjelpe dere med å:

• kartlegge aktuelle kunder og kvalifikasjonskrav

• vurdere hvilken leverandørportal som er mest relevant

• gjennomføre en enkel gap-analyse

• strukturere nødvendig dokumentasjon

• forberede virksomheten på egenvurderinger og revisjoner

Målet er ikke bare å bli registrert – men å være kvalifisert når den riktige kunden spør.

Hva med din bedrift?

Vet dere hvilke kvalifikasjonskrav kundene dere ønsker å arbeide med, stiller?

Ta gjerne kontakt dersom dere ønsker hjelp til å kartlegge kravene og vurdere hva som må på plass.

Neste blogg

ISO eller Miljøfyrtårn – hva trenger bedriften egentlig?

Stadig flere bedrifter møter krav om å dokumentere hvordan de arbeider med miljø, kvalitet og HMS.

Men hva bør man velge?

Miljøfyrtårn? ISO-sertifisering? Eller kanskje begge deler?

I neste blogg ser vi nærmere på forskjellene – og hvorfor svaret avhenger av bedriftens kunder, mål og behov.

Hvilket spørsmål om HMS, kvalitet, miljø eller ISO skulle du gjerne hatt et enkelt og forståelig svar på?

Send oss gjerne et innspill – kanskje blir det tema for en kommende blogg.

Har du spørsmål om hvilke krav som gjelder for din virksomhet, kan du sende oss en e-post på kontakt@hmsverkstedet.no eller ta kontakt via hjemmesiden.

Forstå – Forenkle – Forbedre