📂Dokumenthotell – sikkert, strukturert og i tråd med lovkrav

Dette krever Myndighetene

Arbeidstilsynet stiller klare krav til at alle virksomheter skal ha et dokumentert og fungerende HMS-system, jf. Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften.​

​

Internkontrollforskriften er en norsk forskrift som regulerer HMS-rutiner for arbeidsmiljø i alle virksomheter i Norge. Det betyr at bedriften må kunne vise til oppdaterte prosedyrer, risikovurderinger, rutiner for oppfølging, avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring.

 

Dokumentasjonen skal være tilgjengelig, sporbar og i aktiv bruk – ikke ligge gjemt i gamle mapper eller e-poster.

 

Vårt HMS "Dokumenthotell" gjør dette enkelt.

Med et eget, strukturert dokument-område i HMSverkstedets SharePoint portal får bedriften et sted for alle HMS- og kvalitets prosedyrer, maler, rapporter og lovpålagte dokumenter.

​

Vi drifter og vedlikeholder løsningen, og sørger for at dere alltid har et oppdatert og levende system som møter myndighetenes krav.

 

Fokus på læring, utvikling og forbedring

Et godt HMS-system handler ikke bare om å oppfylle krav – men om å lære av erfaring, styrke kvaliteten i arbeidet og skape tryggere arbeidsprosesser over tid.
 

Dokumenthotellet legger til rette for dette ved å gi:

• tydelig oversikt over hva som er gjort, og hva som må følges opp

• systematisk håndtering av risikovurderinger, vernerunder og aksjoner

• historikk og sporbarhet som gjør det mulig å lære av hendelser og forbedre rutiner

• lett tilgjengelig kunnskap som ansatte faktisk bruker i hverdagen

 

Når dokumentene er oversiktlige, oppdaterte og tilgjengelige, blir det enklere å utvikle organisasjonen, styrke sikkerheten og jobbe mer fremoverrettet.

​

Dette inkluderer Dokumenthotellet

📂 Eget HMS-dokumentområde i SharePoint – sikkert, ryddig og tilpasset deres virksomhet

🗂 Strukturert dokumentstyring – prosedyrer, maler og skjema samlet på ett sted

🔄 Drift og vedlikehold utført av oss

📝 Kontinuerlig oppfølging av nødvendige aktiviteter: aksjoner, risikovurderinger, vernerunder m.m.

🔍 Sporbarhet og revisjonshistorikk

👥 Enkel tilgang for ledere, ansatte og konsulenter via SharePoint/Teams

 

Pris

• Månedsleie:  Kostnadsfritt for alle bedrifter

• Etablering:  kr 5.000,-

• Strukturering og tilpasninger faktureres per time etter avtalt sats

 

Et system som bidrar til tryggere drift

Vårt mål er å gi deg et dokumenthotell som er oversiktlig, sikkert og nyttig, og som samtidig støtter bedriften i å lære, forbedre seg og etterleve lovkrav på en enkel måte.

​​

​

📞 Kontakt oss for en gratis vurdering av deres HMS-status – så lager vi en plan for hvordan dere kan få et mer robust og levende HMS-system.​

​​